Что такое HRIS? Полное объяснение и области применения

Что такое HRIS? HRIS расшифровывается как Информационная система управления персоналом (Human Resources Information System), которая упрощает управление данными в компании. Внедрение HRIS находится в ведении отдела кадров.

При внедрении HRIS отдел кадров обычно поддерживается специальными приложениями, чтобы управление данными стало более эффективным. Но какие это приложения? Без лишних слов, ознакомьтесь с нашим обзором ниже.

Что такое HRIS?

Информационная система управления персоналом (Human Resources Information System), сокращённо HRIS — это система для хранения и управления всей информацией, связанной с персоналом. Благодаря этой системе сотрудники компании могут работать более эффективно.

На сегодняшний день внедрение системы легко реализуется с помощью приложений. Это позволяет эффективно управлять HR-задачами в электронном виде.

Преимущества HRIS

Какие же преимущества? Как система, помогающая в управлении деятельностью, связанной с персоналом, HRIS позволяет компании эффективно планировать задачи без необходимости привлекать слишком много ресурсов. Вот несколько причин использовать эту систему:

Централизованное управление персоналом

В компании обычно работает больше одного-двух сотрудников. Чтобы работать эффективно, HR-отделу необходимы подходящие ресурсы и инструменты. И здесь система HRIS может стать отличным помощником. В больших командах это удобный инструмент для контроля за сотрудниками.

Автоматизация задач

Удобство автоматизации задач в HR-деятельности — это одна из причин, по которой HRIS является эффективным решением. Например, расчет заработной платы может осуществляться быстрее и автоматически.

Доступность

Поскольку приложение HRIS подключено к интернету, оно обладает высокой доступностью. Другими словами, вы можете получить к нему доступ онлайн в любое время и из любого места.

Средства коммуникации

В компаниях часто используется внутренняя система коммуникации, реализованная через функционал приложения. Как правило, HRIS предлагает возможность общения между пользователями.

Продуктивность

По сути, HRIS создана для ускорения и оптимизации HR-процессов. Многие задачи становятся проще и выполняются быстрее, что позволяет HR-отделу повышать свою продуктивность.

Типичные функции HRIS

Как правило, HRIS-приложения обладают рядом общих функций, повышающих эффективность работы, особенно для HR-отделов. Вот некоторые из них:

Начисление зарплаты

Начисление зарплаты — важнейшая функция в компании. HRIS включает модуль расчета зарплат, позволяющий эффективно управлять выплатами персоналу.

Мониторинг

Контроль за производительностью сотрудников — ещё одна важная задача HR. Система HRIS позволяет отслеживать рабочую активность персонала благодаря аналитическим отчетам, в которых указаны рабочий стаж, отсутствие на работе и часы работы. Это экономит время HR-отделу.

Оценка (аттестация сотрудников)

HRIS предоставляет отчеты об эффективности каждого сотрудника. Компания задаёт критерии оценки, а система помогает их применять и формировать отчеты.

Примеры приложений и их функции

С развитием технологий HRIS становится доступной в виде приложений. Их функции помогают сократить рабочую нагрузку и повысить эффективность работы.

В Индонезии существует множество подобных решений. Clockster — один из надёжных партнёров в области управления персоналом. Ознакомьтесь с функциями Clockster ниже:

Смены

С расширением бизнеса количество сотрудников и активностей в компании увеличивается. Поэтому грамотное управление операционными задачами становится особенно важным.
Clockster предлагает удобный инструмент для планирования смен: вы можете назначать ответственных и устанавливать временные слоты.

Коммуникация

Clockster обеспечивает не только управление персоналом, но и двустороннюю связь между компанией и сотрудниками. Вы можете начать чат или опубликовать новости компании через модуль “Коммуникации”.

Статистика

Основная цель системы — упростить управление и повысить продуктивность. Благодаря диаграммам и статистике вы легко можете анализировать производительность сотрудников и получать отчеты в любой момент.

Зарплаты

Четвёртая функция в приложении Clockster — это управление зарплатами. Компания может легко формировать таблицы выплат с указанием сумм, получателей, надбавок, бонусов и других параметров.

В заключение, HRIS-приложение может значительно упростить управление персоналом в компании. Однако важно выбирать те функции, которые соответствуют вашим задачам. Узнайте больше о возможностях HRIS от Clockster на официальном сайте или в приложении.