Открытые Графики: Что Это и Как Пользоваться в Clockster
Открытые графики от Clockster: быстрый и удобный способ составить график работы как для работодателя, так и для сотрудников.
Yulia
|6 июн. 2022 г.|Составление графика работы порой весьма сложная задача. Для предприятий розничной торговли, ресторанных или гостиничных бизнесов, посменное рабочее расписание – стандартный график для большинства сотрудников. Каждый месяц менеджер или руководитель сталкиваются с одной и той же проблемой. Поэтому мы хотим предоставить вам новое решение – Открытые графики.
Что такое открытые графики?
Обычно, менеджеры распределяют рабочие смены вручную. Однако с помощью этой функции вы сможете предоставить сотрудникам возможность самим решать какой график им подходит и присоединиться к нему самостоятельно. Меньше забот для менеджера – больше свободы для сотрудников, которые могут выбрать наиболее удобный для себя график работы.
Проще говоря, вы можете составить открытый график, рассчитанный на определенное количество работников, а затем пригласить их самостоятельно присоединиться ко графику. Когда сотрудник присоединяется к открытому графику, его рабочее расписание обновляется, и эта информация отражается в посещаемости.
В каких случаях Открытые графики нужны владельцу бизнеса?
Необходимость в Открытых графиках обычно возникает при составлении графика работы, когда тот или иной сотрудник не имеет возможности выйти в определенное время. Поэтому важно иметь четкое представление о готовности персонала, и более того оптимизировать процесс распределения рабочей нагрузки. Открытые графики подходят, когда:
- Вы хотите предоставить своим сотрудникам возможность выбирать расписания, которые подходят им больше всего;
- Готовность ваших сотрудников выходить на работу в назначенное расписание неоднозначна, и предоставление им возможности самостоятельно выбирать расписание сэкономит время для всех.
Каковы преимущества для бизнеса в использовании Открытых графиков?
Когда у бизнеса много сотрудников, некоторые расписания становятся более предпочтительными. И задача заключается не только в составлении рабочего графика справедливого для всех, но и в том, чтобы договориться с сотрудниками, которые недовольны назначенными им рабочими сменами. К примеру, в ресторане для работников, получающих чаевые, рабочее расписание на субботний вечер было бы предпочтительнее, чем на вечер вторника.
Лучший способ справиться с этой дилеммой – поощрять кооперацию и добросовестную работу более предпочтительным расписанием. Распределите “горячие” рабочие графики между сотрудниками, которые соглашаются выходить в нежелательное расписание и предоставляют клиентам отличный сервис.
Начало работы с Открытыми графиками
Как я могу создать Открытый график в веб-версии?
- Откройте Расписания
- Перейдите во вкладку Открытые графики
- Нажмите на Добавить расписание
- Заполните Название и выберите необходимое количество сотрудников для расписания
- Добавьте описание графика и прикрепите файлы по желанию
- Выберите локацию, где будет проходить открытый график, или создайте новую
- Выберите даты
- Выберите время и установите дополнительные временные настройки для открытого графика
- Выберите сотрудников, которые будут прикреплены к данному графику по умолчанию (не является обязательным разделом)
- Нажмите Создать
Все сотрудники увидят данный открытый график и смогут присоединиться к свободным графикам в мобильном приложении – Расписания – Открытые графики. Сотрудники, которые назначены на открытый график получат уведомление от мобильного приложения, а также увидят его в Ленте новостей. После присоединения к графику, расписание сотрудника будет обновлено автоматически.
Как я могу создать Открытый график в мобильном приложении?
- Откройте Расписания
- Перейдите во вкладку Открытые графики
- Нажмите на «+»
- Заполните Заголовок и выберите необходимое количество сотрудников для расписания
- Добавьте описание графика и прикрепите файлы по желанию
- Выберите локацию, где будет проходить открытый график, или создайте новую
- Выберите даты
- Выберите время и установите дополнительные временные настройки для открытого графика
- Выберите сотрудников, которые будут прикреплены к данному графику по умолчанию и сотрудников, которые получат приглашение присоединиться к открытому графику (не является обязательным разделом)
- Нажмите Сохранить
Все сотрудники увидят данный открытый график и смогут присоединиться к свободным графикам в мобильном приложении – Расписания – Открытые графики. Сотрудники, которые назначены на открытый график получат уведомление об этом от мобильного приложения, а также увидят его в Ленте новостей. После присоединения к графику, расписание сотрудника будет обновлено автоматически.
Как сотрудники могут присоединиться к Открытым графикам?
- Откройте мобильное приложение
- Откройте Расписание
- Перейдите во вкладку Открытые графики
- Выберите график
- Нажмите Присоединиться
После присоединения к графику, расписание сотрудника будет обновлено автоматически.
Преимущества Открытых графиков для сотрудников
Использование неэффективных методов планирования графика работы, несомненно, отрицательно сказывается на сотрудниках. В последние годы поддержание вовлеченности сотрудников в рабочее расписание стало более сложной задачей, чем раньше. Сами того не зная, работодатели создают расписания, в которых некоторые сотрудники всегда работают по ночам, а другие наоборот – только в день.
Решение кроется в использовании комбинации различных методов, которые помогут эффективно закрыть все графики и избежать выгорания у сотрудников.
Возможно, вы также захотите устроить смежное обучение для лучших сотрудников. Это позволит обеспечить карьерный рост, внести разнообразие, а также послужит гарантией того, что ваш бизнес не пострадает от нехватки персонала.

1
нояб.
Shift work is one of the most effective ways to boost employee productivity. The reason for this is that it will alter the balance between employee rights, corporate burden, and applicable legal obligations.

11
февр.
### Система учета рабочего времени: полное руководство Учет рабочего времени сотрудников — важнейший элемент эффективной работы организации. Сегодня цифровые системы учета становятся все популярнее благодаря удобству использования. Но какую систему выбрать? Давайте разберемся детально. Что такое учет рабочего времени? Учет рабочего времени — это система фиксации времени прихода/ухода сотрудников, позволяющая контролировать: Опоздания и ранние уходы […]

3
февр.
Clockster – это HR super app следующего поколения. Мы помогаем МСБ сократить расходы на HR, автоматизируя подсчет и выплаты зарплат, учет рабочего времени, составление гибких расписаний и многое другое.

17
февр.
Clockster помогает уже более 2500+ компаниям автоматизировать рутинные HR бизнес процессы. Одно из наших направлений – это устройства распознавания лиц с фирменным ПО.