Все о том, как Работают Отметки в Clockster
Clockster – это HR super app следующего поколения. Мы помогаем МСБ сократить расходы на HR, автоматизируя подсчет и выплаты зарплат, учет рабочего времени, составление гибких расписаний и многое другое.
Nabila
|3 февр. 2022 г.|Clockster – это HR super app следующего поколения, с помощью которого мы помогаем малому и среднему бизнесу сократить расходы на HR, автоматизируя подсчет и выплаты зарплат, учет рабочего времени, составление гибких расписаний сотрудников и многое другое. С помощью отметок в нашем мобильном приложении все данные прозрачны, сотрудники с радостью отбрасывают волокиту с бумагами и ненужными заполнениями, а у руководителя всегда под рукой готовый отчет о том, кто опоздал, а кто пришел вовремя.
Я зарегистрировал компанию и сотрудников. Что нужно настроить пошагово для отметок в мобильном приложении?
Первый шаг – добавить локации и координаты к ним. Для этого нужно зайти в “Настройки компании”. Они находятся внизу главной страницы (прокрутите до конца). Далее – Локации, где с помощью “+” можно добавить локацию. С помощью карты добавить координаты достаточно просто: необходимо ввести адрес, нажать на карту, чтобы появилась окружность, а также увеличить радиус при надобности. Сохранить.
Второй шаг – разрешения сотрудников. По умолчанию, у всех сотрудников выключена возможность отмечаться вне локации. Иными словами, это нужно, чтобы они не отметились у себя дома или где-то по дороге. Таким образом мы обеспечиваем прозрачность данных. Если кому-то из сотрудников нужно включить данное разрешение (например, курьеры или отдел продаж, место работы которых подвижно), то это можно сделать в разделе “Сотрудники” на главной странице: при нажатии на 3 точки возле выбранного сотрудника есть поле “Разрешения => Создание отметки вне локации”.
Третий шаг – привязать сотрудников к нужным локациям. В разделе Сотрудники на главной странице: при нажатии на 3 точки возле выбранного сотрудника есть возможность редактировать, где внизу первой страницы есть выбор основной локации и дополнительных локаций. К сотруднику можно привязать несколько локаций. Иными словами, это те места, где он может отмечаться.
Все настроили. А как вообще отмечаться?
Внизу главной страницы есть “+”, где ярко мигает кнопка “Приход/Уход”. При нажатии на нее откроется карта с вашим местоположением, где будут предложены отметки: приход и уход. А если вы сегодня уже сделали приход, но еще не делали уход, то вам будет предложен уход и дополнительная отметка. К отметке можно добавить комментарий и фотографию.
А что, если сотрудник забыл отметиться?
Следует отметить, что отработанное количество времени считается только при наличии отметки на прихода и уход. То есть, если сотрудник отметился в начале рабочего дня, но забыл отметиться в конце, то весь день не будет засчитан. Поэтому мы обратили большое внимание к тому, как сделать так, чтобы сотрудники отмечались.
Говоря об отметках, мы учли все человеческие факторы. Во-первых, при созданном рабочем расписании сотруднику будут приходить 3 пуш-уведомления (напоминание о том, что нужно сделать отметку) от Clockster: за 5 минут до начала рабочего дня, минута в минуту и через 5 минут после начала расписания, если отметки не было. То же самое и с завершением рабочего дня. Самое главное – у каждого сотрудника должно быть рабочее расписание, чтобы приложение отправляло уведомление корректно.
Во-вторых, даже если после всех уведомлений сотрудник забыл отметиться, то мы ему напомним о забытой отметке при первом добавлении отметки через мобильное приложение. Сотрудник сможет отправить запрос на забытую отметку своему руководству с возможностью комментирования.
А где посмотреть опоздавших и тех, кто пришел вовремя?
На иконке “Посещаемость” будет показано общее количество опозданий и приходов вовремя, а если открыть саму страницу, то с помощью фильтра в верхней части страницы Посещаемость можно увидеть имена сотрудников. Все сотрудники сортируются по фильтру: вовремя, опоздания, отсутствующие, без расписания и одобренное отсутствие.
В общем, мы постарались учесть ВСЁ для того, чтобы автоматизировать ваш бизнес!
Если у вас все еще остались вопросы, напишите нам Тикет или на электронную почту info@5.35.107.251
1
нояб.
Shift work is one of the most effective ways to boost employee productivity. The reason for this is that it will alter the balance between employee rights, corporate burden, and applicable legal obligations.
11
февр.
Employee attendance is undoubtedly crucial in an organization to maintain effectiveness of the work system. In some companies, it even has an impact on salary calculations. Nowadays, the digital attendance system is becoming more popular due to the ease it provides. That’s why there are many companies that offer similar attendance system services. The main […]
17
февр.
Clockster помогает уже более 2500+ компаниям автоматизировать рутинные HR бизнес процессы. Одно из наших направлений – это устройства распознавания лиц с фирменным ПО.
29
сент.
Freelance work is a form of transition that requires flexibility as time and technology evolve. Especially in the pandemic COVID-19 situation, freelancers are increasingly being sought by companies. What is a freelancer? Anyone who does freelance is referred to as a freelancer. They can work anytime anywhere and are not bound by working in an […]