Автоматизация управления рабочим временем: Как Tchibo Казахстан подняло свою эффективность на новый уровень с помощью Clockster

Проблемы управления рабочим временем в сфере общественного питания

Управление рабочим временем в сфере общественного питания – это сложный процесс, полный нюансов и деталей, которые можно легко упустить. Tchibo Казахстан, сеть кофеен, по-своему знакома с этими проблемами. Но они нашли эффективное решение для управления временем своего посменного персонала, которое еще и облегчит расчет заработной платы – Clockster.

“У нас есть сеть кофеен с посменным графиком, и нам нужно было приложение, которое поможет нам управлять графиками смен, контролировать время прихода на работу и упростить расчет заработной платы,” – говорит представитель Tchibo Казахстан.

Внедрение Clockster для оптимизации управления рабочим временем и расчета заработной платы

С Clockster, Tchibo Казахстан смогло ускорить и упростить многие трудоемкие процессы. Раньше им приходилось вручную вбивать каждый приход и уход всех сотрудников. Сегодня эта работа выполняется автоматически, и это дает ощутимые преимущества.

“Сейчас на этот отчет у нас уходит всего 2 минуты. Это большой шаг вперед по сравнению с тем, как все было раньше,” – подтверждает представитель компании.

Преодоление преград и обучение сотрудников

Как и у любого нового решения, были определенные преграды на пути к успешному внедрению Clockster. “В самом начале было немного сложно понять приложение, так как не было практики работы с подобными решениями. Однако, посетив онлайн-обучение по использованию Clockster, мы быстро научились пользоваться им в полной мере,” – отмечает представитель Tchibo Казахстан. Их усилия в конечном итоге оказались не зря.

“Самым сложным было привить сотрудникам привычку отмечать приход и уход своевременно,” – признает наш клиент. Однако, с Clockster этот процесс стал намного проще, и теперь вся команда может легко следовать его инструкциям и обеспечивать своевременные отметки. Также не приходится переживать если сотрудник забыл поставить отметку или не сделал этого вовремя, всегда можно отправить соответствующий запрос. 

Преимущества внедрения Clockster для расчета заработной платы в Tchibo Казахстан

Сегодня, с помощью Clockster, руководство Tchibo Казахстан может в любой момент проверить, кто на смене на той или иной точке. Они используют отчеты по посещаемости сотрудников и автоматически проводят расчет заработной платы. “Очень удобно, что при настройке данных о зарплате можно сразу высчитывать налоги,” – отмечает представитель Tchibo.

“В дополнение, хотелось бы отметить такой функционал как Запросы. С помощью данной функции, администраторы могут эффективно контролировать вопросы, включая например, когда сотруднику необходимо взять больничный или отпуск, уведомить об опоздании, запросить аванс или оплату товаров и услуг. Clockster обеспечивает полную прозрачность одобрения и подотчетность данных процессов с возможностью сохранять отчеты.”  

В итоге внедрение Clockster не просто упростило управление рабочим временем в Tchibo Казахстан, но и сделало его более прозрачным и контролируемым.

“Сейчас все гораздо проще, и информацию легче найти. Внедрение приложения было очень полезно для нашей компании, т.к. автоматизировав данный процесс мы экономим время и смогли избавиться от бумажной волокиты, улучшились внутренние процессы компании и облегчился расчет заработной платы,” – завершает представитель Tchibo.

Управление временем персонала – это сложная задача, особенно для компаний с посменным графиком работы. Но с правильными инструментами и решениями, такими как Clockster, эта задача может быть упрощена и даже превращена в преимущество.

Все это подтверждает, что Clockster – это превосходный инструмент для автоматизации рабочего времени, который идеально подходит как для крупных, так и для малых бизнесов.