Возмещенные расходы: значение, пример и как подать заявку

Термин “возмещения” может быть знаком многим. Особенно для сотрудников, которые часто используют собственные деньги для нужд компании. Проще говоря, возмещение — это система возмещения расходов в качестве компенсации для сотрудников. Одно можно сказать точно: у каждого владельца бизнеса есть свои правила для управления системой возмещения расходов.

Интересно узнать больше? В этой статье Clockster объяснит, что такое возмещения и даст несколько советов по их оформлению. Ознакомьтесь с информацией ниже!
## Что такое возмещения
Работая в компании, может возникнуть ситуация, когда вам нужно потратить личные деньги на срочные нужды, связанные с вашей компанией или даже с вами лично. Однако это не значит, что вы немедленно потеряете потраченные деньги. Система возмещения расходов — это то, что вы можете предложить компании.

Можно сказать, что возмещение — это процесс возврата компенсации компанией сотрудникам, выполнившим условия заявки, обычно при предъявлении счета. Так что если вы планируете оформить возмещение, не забудьте соблюдать положения вашей компании, чтобы ускорить процесс возмещения расходов и обеспечить его бесперебойную работу.
## Что может быть возмещено
Не все расходы могут быть возмещены компанией. Некоторые расходы, которые могут быть возмещены, включают:
– Медицинские расходы: Если вы потратили деньги на медикаменты или лечение, компания обычно примет возмещение. Однако в некоторых случаях компания может уже предоставлять медицинские услуги, такие как страховка, которую можно использовать без необходимости возмещения расходов компании.

– Операционные расходы: Примеры операционных расходов, подлежащих возмещению, включают расходы на телефонную связь, используемую для связи с клиентами, расходы на оборудование для офиса, аренду помещения и другие. Вы можете потребовать их возмещения у компании. Однако не забывайте предоставлять детализированные доказательства этих расходов.

– Расходы на командировки: Как сотрудник, вы можете быть направлены в командировку как внутри страны, так и за рубежом. Конечно, будут расходы на топливо и проживание. Эти расходы, связанные с командировками, также могут быть возмещены, если ваша компания не предоставляет вам командировочные деньги.
## Советы по оформлению возмещения
Есть несколько моментов, которые следует учесть перед подачей заявки на возмещение. Вот несколько советов.
### Сохраняйте доказательства платежей
Первое, что вам нужно понять и удостовериться, это сохранить все доказательства платежей. Обычно компании требуют, чтобы их сотрудники всегда прикладывали счета и другие документы.

Да, возмещение — это система возврата, но если нет доказательств, то ваше возмещение не будет обработано.

### Обратите внимание на условия и положения
Перед подачей заявки на возмещение, лучше полностью разобраться в всех положениях, чтобы понять, какие именно расходы могут быть возмещены.

### Убедитесь в правильности данных
Когда вы собираетесь оформить возмещение, убедитесь, что все данные соответствуют реальным документам, чтобы избежать недоразумений.

### Подавайте как можно быстрее
В конце концов, возмещение — это процесс, который нельзя провести в любое время. Обычно существует срок подачи заявки, и если вы пропустите этот срок, расходы не будут возмещены.
## Признаки мошенничества при возмещении расходов
Не редкость, когда недобросовестные сотрудники совершают мошенничество при подаче заявки на возмещение расходов. Поэтому компаниям необходимо регулярно отслеживать деятельность своих сотрудников, особенно тех, кто собирается заявить о возмещении расходов.

Вот несколько признаков, которые помогут выявить, является ли сотрудник честным. Вот список:

– Расходы, которые один человек понес, значительно больше, чем у других сотрудников, занимающих такую же должность. – Подать заявку на возмещение расходов, не связанных с нуждами бизнеса или офиса. – Увеличить цену на расходы. – Использовать кредитную карту до предела.
## Советы по управлению возмещением в компании
Для компании возмещение расходов сотрудников — это важный процесс, который требует обеспечения того, чтобы все транзакции, связанные с работой, могли быть эффективно администрированы и завершены. В целях предотвращения мошенничества вот несколько советов по управлению возмещением, которые могут быть применены компанией:

### Установите политику процесса
Во-первых, важно для компании установить ясную политику возмещения, чтобы сотрудники могли легко ее понять. Например, требования, сроки возмещения, инструкции и другие моменты. Также следует четко обозначить, нужно ли сотрудникам получать одобрение перед покупками от имени компании.

### Создайте систему возмещения расходов
Согласно установленной политике, компании важно создать систему возмещения, например, можно ли подать заявку в виде бумажного или электронного документа.

### Установите срок выплаты
Затем сообщите сотрудникам четкую информацию о сроках выплаты. Не забудьте также предоставить доказательства платежей и информацию о том, как компания будет их выплачивать.
### Установите легитимность расходов
Наконец, установите срок подачи заявок и время, необходимое для проверки поданных документов. Таким образом, компания сможет уведомить сотрудников о недостающих или неполных документах или если они не соответствуют политике компании.

Это все объяснение по возмещению расходов от Clockster. Возмещение — важный элемент для поддержания экономической стабильности компании. Поэтому необходимо обеспечить прозрачность в управлении. Читайте другие интересные статьи по управлению персоналом только на сайте Clockster!