Важность Расписания Сотрудников

Планирование расписания сотрудников — одна из самых важных задач для менеджеров и HR в любом бизнесе, большом или маленьком. Ни один бизнес не может работать эффективно без хорошо продуманного рабочего графика.

Если сотрудник выходит на смену и у него слишком много задач, которые нужно выполнить, или, наоборот, ему совершенно нечем заняться, – это может сильно повлиять на его настрой и удовлетворенность работой. И обе эти крайности зачастую возникают при недостаточном внимании руководства к планированию расписания своих сотрудников.

Ни один бизнес не сможет максимизировать производительность своих сотрудников без грамотно составленного рабочего графика.

Расписание сотрудников – ключ к эффективности

Размеренный и стабильный рабочий процесс с точным и своевременным выполнением ежедневных операций — залог успеха любого бизнеса. Однако этого невозможно добиться, если сотрудники не будут знать свое рабочее время, свои функции и обязанности. Правильное планирование создает организацию и порядок, которые позволяют сотрудникам как сосредотачиваться на работе, так и продумывать свое свободное время. Что, в свою очередь, повышает производительность, результаты и общую удовлетворенность работой.

Расписания от Clockster — отличный инструмент для создания расписаний любого типа. Доступно на любом устройстве : Ваши сотрудники всегда будут иметь доступ к своему рабочему расписанию. Более того, они будут немедленно уведомлены о любых изменениях.

Расписание сотрудников – нет проблемам с посещаемостью

Посещаемость сотрудников является проблемой, с которой сталкиваются многие организации. Но при продуманном графике намного легче заметить и отследить отклонения в посещаемости. Сотрудник всегда опаздывает? Просит слишком много отгулов? Своевременное обнаружение этого позволит руководству принять надлежащие меры и обсудить эти вопросы с сотрудником.

В Clockster Посещаемость привязана к рабочим расписаниям. Вся информация о приходах и уходах сотрудников всегда под рукой. Раздел Статистика предоставляет полную информацию о посещаемости, благодаря чему можно легко определить проблемные моменты.

Предусмотрительность и гибкость

Заблаговременное планирование расписания сотрудников также открывает возможности для более эффективного общения с персоналом. Узнайте, когда ваши сотрудники предпочитают отдыхать и какие смены им удобнее. Таким образом, вы сможете обеспечить необходимое количество работников для каждой смены.

Отличный способ быть более гибким и без усилий идти на встречу сотрудникам — использовать Открытые графики от Clockster. Задайте рабочее время, место, укажите количество сотрудников, необходимых для смены, и предложите своим сотрудникам записаться на более удобные для них графики

Четкое представление о рабочем графике позволит вам проявить некоторую гибкость по отношению к сотрудникам. В жизни бывает всякое: неожиданные семейные обстоятельства и другие обязательства могут случиться с каждым из нас. Установите политику, при которой сотрудники могли бы запрашивать выходные за несколько дней заранее. Таким образом, сотрудник сможет присутствовать на мероприятии, а у вас будет время найти кого-то, кто выйдет на замену.

Запросы от Clockster облегчат эту коммуникацию. Сотрудники могут попросить отгул откуда угодно с помощью мобильного приложения Clockster. Все запросы хранятся в одном месте и легко доступны.