ТОП 10 систем учета рабочего времени

В современном мире эффективное управление рабочим временем является ключевым фактором для успеха любой организации. Системы учета рабочего времени помогают компаниям оптимизировать процесс управления персоналом, повысить производительность и улучшить дисциплину сотрудников. В этой статье мы рассмотрим десять лучших систем учета рабочего времени, выделив их преимущества и недостатки.

1. сlockster

Преимущества:

• Полная система управления персоналом: сlockster автоматизирует расчет заработной платы, планирование рабочих графиков, отслеживание рабочего времени, запросы на отпуска, авансы и больничные, назначение задач сотрудникам с прикреплением фото в реальном времени по выполнению, а также есть много других HR инструментов (баланс отпусков, статистика, отчеты, ВНД, оргструктура, хранение электронных документов и др.).
• Мобильное приложение: Работники могут использовать приложение для отметки прихода/ухода с определением местоположения, просмотра расписания и получения уведомлений об изменениях в реальном времени, отправки запросов на аванс/отгул/отпуска и для многого другого.
• Биометрические устройства по определению лица для учета посещаемости сотрудников: Готовая интеграция с устройствами ZKTeco, HF Security, Hikvision и турникетами помогает вести учет рабочего времени как в больших компаниях, так и в тех компаниях, где у сотрудников нет смартфонов.
• Конфиденциальность и надежность данных: Систему невозможно обмануть.

Недостатки:

• Проблемы с адаптацией: Некоторые сотрудники могут испытывать сложности с новыми технологиями, особенно если у них не было частого доступа к смартфонам или они сталкиваются с техническими проблемами. clockster предлагают обучение и внедрение за малую стоимость.
• Необходимость интеграции с существующими системами: В некоторых случаях может потребоваться дополнительная настройка для интеграции с уже используемыми в компании системами (clockster сотрудничает с 1C).

Стоимость: 

clockster предлагает подписку, стоимость которой зависит от количества пользователей и выбранных функций. Стоимость начинается от 0,7$ в зависимости от выбранных функций, полный пакет (включая учет посещаемости, коммуникации, задачи и чек-листы, расчет зарплаты и др.) – 1,6$ в месяц за 1 пользователя при оплате за год.

2. Deputy

Преимущества:

• Множество функций: помимо учета рабочего времени и автоматического планирования рабочих смен у Deputy есть функции по соблюдению налогового режима и трудового законодательства (для США).
• Интеграция с другими системами: Deputy хорошо интегрируется с другими программными платформами, такими как ADP, Gusto, BambooHR, Quickbooks, Square.

Недостатки:

• Ограниченные возможности на мобильных устройствах: Некоторые функции, такие как управление запросами на отпуск, недоступны в мобильном приложении.
• Вопросы с интерфейсом: Некоторые пользователи сообщают о проблемах с интерфейсом, указывая на его сложность и недостаточную интуитивность.
• Дополнительные функции, которые предлагает Deputy, не подходят для стран СНГ.

Стоимость:

Scheduling: $4.50 за пользователя в месяц – включает инструменты для планирования и связи.

Time & Attendance: $4.50 за пользователя в месяц – сосредоточено на отслеживании времени и учете посещаемости.

Premium: $6 за пользователя в месяц – комбинирует возможности планирования и учета времени и посещаемости.

Deputy также предлагает бесплатную пробную версию для новых пользователей, чтобы они могли изучить функционал без финансовых обязательств, и для этого не требуется кредитная карта.

3. StaffAny

Преимущества:

• Учет рабочего времени в мобильном приложении через сканирование QR-кода в рабочей локации (без определения местоположения сотрудника).
• Планирование рабочего графика, отчеты.
• Инструменты для эффективного найм-менеджмента сотрудников.
• Интеграции с программами расчетаз зарплаты

Недостатки:

• Зависимость от интернет-соединения: Для работы с платформой требуется стабильное интернет-соединение, что может быть проблемой в местах с плохим покрытием.
• Неполная система управления персоналом.

Стоимость:

Start Up: бесплатный тарифный план для компаний с 1 рабочей локацией и до 25 сотрудников. В бесплатный тарифный план входит базовое составление рабочих графиков, базовые отчеты.

Growth: все то же самое, что в Start Up, только безлимитное количество сотрудников и рабочих локаций. Стоимость – 68$ в месяц (за компанию при оплате за год).

Scale: все то же самое, что в Start Up + автоматическое планирование рабочего графика и углубленные отчеты и аналитика. Стоимость – 75$  в месяц (за компанию при оплате за год).

4. Hubstaff

Преимущества:

• Широкий функционал для удаленной работы: Hubstaff предлагает мощные инструменты для мониторинга удаленных команд, включая GPS-трекинг, мониторинг активности (что на экране компьютера у сотрудника) и детализированные отчеты.
• Интеграции с другими платформами (не с 1С): Hubstaff легко интегрируется с популярными мировымии системами управления проектами, что позволяет использовать его в уже существующей инфраструктуре вашей компании​.

Недостатки:

• Из функций: Помимо мониторинга рабочего времени, есть только планирование рабочих графиков и расчет зарплаты.
• Конфиденциальность: Некоторые сотрудники могут быть не в восторге от функций мониторинга и скриншотов их экранов, что может вызвать проблемы с конфиденциальностью.

Стоимость: 

Тарифы варьируются от $4.99 до $25 за пользователя в месяц, причем минимальное количество пользователей в каждом плане — два. Эти цены могут оказаться высокими для небольших команд, которые ищут более доступные решения​.

5. Workpace

Преимущества:

• Экономичность одного устройства на одну локацию: Учет рабочего времени происходит путем создания отметок через планшет любой модели (на устройство скачивается приложение), в котором сотрудники отмечаются по определению лица.
• Мобильное приложение: Простой и интуитивно понятный интерфейс.
• Аналитика: Отчеты для отслеживания опозданий и ранних уходов.

Недостатки:

• Из функций: Только учет рабочего времени и планирование рабочих графиков.
• Слабая защита подмены времени и локации в мобильном приложении: При проверке на подмену времени сравнивается время на устройстве и время на сервере. Если разница больше нескольких минут, то отметка попадает в подозрительные.  

Стоимость: 

Для малых предприятий цена подписки может быть высокой. Цена на сотрудника: 1-1,5$ в месяц (малые компании) и 0,8$ в месяц (компании с 1000 сотрудников).

6. BambooHR

Преимущества:

• Множество инструментов: от найма, онбординга и учета рабочего времени до глубокой аналитики и расчета зарплаты
• Интеграция с другими системами (125+): BambooHR предлагает множество предварительно настроенных интеграций с другими HR-инструментами (Slack, Google, Microsoft и др.
• Есть инструмент для расчета бонусов для сотрудников.
• Учет рабочего времени как в веб-версии, так и в мобильном приложении.

Недостатки:

• Расчет зарплаты и найм не подходит для стран СНГ, а эти два инструмента являются одними из главных инструментов сервиса.
• Нет инструментов назначения задач и запросов на отгул/отпуск и др.

Стоимость: 

 От 8,4$ за пользователя в месяц – стандартный пакет, где только учет рабочего времени.

7. Clockify

Преимущества:

• Гибкая система отслеживания времени для удаленной работы: clockify позволяет отслеживать время в реальном времени (в компьютере или в устройстве по пин-коду) или вводить данные после завершения задач, что идеально подходит для удаленной работы и фрилансеров.
• Обширные функции отчетности: Clockify предлагает детализированные отчеты по времени, проектам и деятельности команды.

Недостатки:

• Ограничения мобильного приложения: Некоторые функции управления доступны только через веб-версию, что может быть неудобно для администраторов, использующих мобильное приложение.
• Расчет зарплаты не подходит для стран СНГ.
• НЕпрозрачные данные отметок посещаемости сотрудников: любой сотрудник может отметиться за другого, введя его личный пин-код

Стоимость:

Standard за 5.49$ (за 1 пользователя при оплате за год) – из главных функций только учет посещаемости

Pro за 7.99$ (за 1 пользователя при оплате за год) – все инструменты

Пакеты индивидуальных решений от 11.99$ за пользователя при оплате за год

8. Timetracker

Преимущества:

• Учет рабочего времени через сканирование QR-кода рабочей локации в мобильном приложении.
• Контроль задач сотрудников.
• Понятный, простой интерфейс.

Недостатки:

• Функциональные ограничения: Может не предлагать столько функций, сколько более крупные решения. Из функций: Только учет рабочего времени, планирование рабочих графиков и назначение задач без контроля выполнения в виде фотографий в реальном времени.

Стоимость:

2$ в месяц за пользователя в компаниях с малым количеством сотрудников (до 30), и меньше 1$ в месяц за пользователя в компаниях от 700 сотрудников.

9. Workly

Преимущества:

• Учет рабочего времени как в мобильном приложении через определение местоположения, так и через устройство по пин-коду (1 устройство на 1 локацию).
• Планирование рабочего графика и расчет зарплаты.
• Запросы на отгул в мобильном приложении.

Недостатки:

• Функциональные ограничения: Может не предлагать столько функций, сколько более крупные и дорогостоящие решения.
• НЕпрозрачные данные отметок посещаемости сотрудников через устройство по пин-коду – любой сотрудник может отметиться за другого, введя его личный пин-код.

Стоимость:

От 1.45$/мец за 1 пользователя только за учет рабочего времени в компаниях до 20 сотрудников, стоимость ниже для компаний с большим количеством сотрудников.

10. Targcontrol

Преимущества:

• Учет рабочего времени через устройство биометрические устройства (доп. плата)
• Управление рабочими графиками;.
• Тепловизионное оборудование (ОРВИ, covid) и индикаторы алкоголя в СКУД.

Недостатки:

• Функциональные ограничения: Может не предлагать столько функций, сколько более крупные решения.
• Необходимость в дополнительных платах за оборудование.

Заключение

Каждая из рассмотренных систем учета рабочего времени имеет свои уникальные особенности, которые делают ее подходящей для разных типов бизнеса. При выборе системы важно учитывать потребности вашей компании, размер команды, бюджет и специфические требования к функциональности. 

clockster предлагает мощные инструменты для автоматизации процессов, эффективного управления персоналом и улучшения производительности за небольшую оплату в сравнении с другими сервисами. 

Внимательно изучите все варианты и выберите ту, которая лучше всего соответствует вашим потребностям.