Как Легко Настроить График Рабочих Смен

Владельцы бизнеса, менеджеры или сотрудники отдела кадров, работающие в сфере розничной торговли и гостиничного бизнеса, часто сталкиваются с проблемами при составлении графика рабочих смен.

Например, некоторые наши клиенты создают графики смен вручную. В результате чего они часто сталкиваются с недостаточной координацией. Составлением графиков обычно занимаются сотрудники отдела кадров в головном офисе, хотя у бизнеса есть много филиалов. Это вызывает трудности у HR’ов как при создании, так и при внезапном изменении рабочего расписания.

Как составить график рабочих смен?

Обычно менеджеры или сотрудники отдела кадров составляют график рабочих смен на определенный период, например на один месяц.

В этом плане обязательно обеспечить сотрудникам справедливый график с учетом следующих факторов:

• 8-часовой рабочий день
• 1 час отдыха
• выходные дни

Есть компании, которые позволяют сотрудникам выбирать свой собственный график при определенных условиях. Однако есть и те, у кого есть определенные графики работы сотрудников, которых необходимо придерживаться.

Однако сотрудники нередко просят внести изменения в рабочее расписание по ряду причин. Например из-за болезни или внезапной необходимости. Подобные изменения в расписании могут нарушить рабочие операции, если у бизнеса нет координированной системы организации рабочего графика.

Проблемы в настройках расписания смен

На первый взгляд настройка рабочего графика выглядит просто, но при ее реализации часто возникает много проблем.

Например, когда сотрудники хотят изменить расписание в определенные дни, если сотрудники, которые заболели или отсутствуют на работе без предварительного уведомления.

Для компаний, которые до сих пор используют ручные системы распределения рабочих смен, изменения, особенно внезапные, могут серьезно нарушить рабочие процессы.

Клиенты Clockster, о которых мы писали выше, признали, что в случае внезапной ситуации, когда сотрудник не мог выйти в свою смену, им приходилось вручную проверять расписание каждого сотрудника в поисках замены.

У Clockster есть решение

Clockster понимает, насколько важна бесперебойная работа для роста и развития бизнеса. Вот почему мы предоставляем функцию «Расписание», чтобы помочь владельцам бизнеса управлять графиками работы своих сотрудников.

После перехода на систему Clockster клиент, о котором мы упоминали выше, заявил, что работа HR-специалистов стала намного проще. Во-первых, составление расписания стало практичным. Во-вторых, появилась возможность синхронизировать расписание с посещаемостью. В-третьих, стало легче оповещать сотрудников о любых изменениях.