Как clockster сократил опоздания в GSC STUDY на 20%

Эффективное управление рабочим временем — одна из ключевых задач для образовательных учреждений, где дисциплина и точность играют важную роль в ежедневной работе. В GSC STUDY, одной из крупнейших образовательных компаний Казахстана, внедрение системы clockster стало важным шагом на пути к улучшению этих процессов. Благодаря clockster, компания смогла сократить количество опозданий на 20% и повысить эффективность работы, сделав процесс управления временем прозрачным и удобным для всех сотрудников.

О компании GSC STUDY

GSC STUDY — одна из крупнейших образовательных компаний Казахстана, которая уже более 13 лет занимается обучением английскому языку и подготовкой и организацией образования за рубежом. Компания не только открыла несколько филиалов в Астане и Алматы, но и разработала собственную академию для дистанционного обучения. Кроме того, GSC STUDY активно развивает франчайзинговую сеть, распространяя свой бренд в различных регионах страны.

Компании GSC STUDY важно было обеспечить четкий контроль за рабочим временем, особенно с учетом того, что у них несколько филиалов и большое количество сотрудников.

Проблемы с учетом рабочего времени до внедрения clockster

До внедрения системы clockster, учет рабочего времени в GSC STUDY осуществлялся вручную, с использованием обычного табеля, где сотрудники записывали время прихода, ухода и ставили подпись. Такой способ был неудобен и не обеспечивал должного контроля, так как в табеле легко можно было допустить ошибки.

Ручной учет времени был неудобен и непрозрачен. Мы понимали, что нам нужно более современное и надежное решение, которое исключило бы ошибки и манипуляции. 

Дамир Болат, генеральный директор GSC STUDY

Для компании было критически важно внедрить систему, которая бы позволила автоматизировать процесс учета и сделать его максимально прозрачным и простым в использовании. Это было особенно актуально в условиях масштабного развития компании и увеличения числа сотрудников.

Поиск решения и выбор системы clockster

Решение о внедрении автоматизированной системы учета рабочего времени назревало давно. После изучения различных предложений, руководство GSC STUDY приняло решение остановиться на clockster — системе, которая предлагала простое и эффективное решение для управления временем сотрудников.

Компания подписала договор, и уже в феврале 2024 года система была внедрена и запущена в полную силу. Несмотря на некоторые сложности на начальном этапе, компания быстро адаптировалась к новой системе, и уже вскоре начали проявляться первые положительные результаты.

Мы выбрали clockster из-за его простоты и удобства. Это решение идеально подошло под наши нужды, позволяя автоматизировать процесс учета рабочего времени и сделать его более прозрачным.

Важно отметить, что использование системы clockster стало обязательным и для всех филиалов, работающих по франшизе. Это условие было прописано в договоре с партнерами, и они обязаны внедрять и использовать clockster для управления рабочим временем своих сотрудников.

Преимущества и результаты внедрения clockster

Одним из самых заметных результатов внедрения системы clockster стало значительное сокращение количества опозданий. Уже через четыре месяца после начала использования системы количество опозданий сократилось на 20%. Это улучшило дисциплину сотрудников и повысило эффективность работы компании.

clockster помог нам значительно сократить количество опозданий и улучшить организацию рабочего процесса. Система позволяет нам в реальном времени отслеживать, кто из сотрудников присутствует на рабочем месте, и управлять процессами более эффективно.

Кроме того, система clockster упростила процесс согласования отпусков и отгулов. Ранее сотрудники писали в мессенджеры, что занимало много времени и не сохраняло историю и статистику запросов. Теперь же, благодаря clockster, все запросы обрабатываются через приложение, что значительно ускоряет процесс и делает его более удобным для всех участников.

Система clockster позволила нам упростить процесс согласования отпусков. Теперь сотрудники могут подавать запросы напрямую через приложение, и все данные автоматически попадают в статистику и историю, что ускоряет обработку и делает процесс более прозрачным.

Система штрафов за опоздания и политика увольнения

Одной из ключевых мер, принятых в GSC STUDY после внедрения clockster, стала система штрафов за опоздания, которая значительно повысила дисциплину среди сотрудников. Система построена таким образом, что штрафы за опоздания возрастают с каждым новым случаем.

После третьего опоздания штраф начинает увеличиваться по нарастающей. Например, сначала это может быть определенная сумма, затем она увеличивается и так далее. Если же сотрудник допускает пятое опоздание, он автоматически подлежит увольнению.

Такая строгая политика позволила компании не только сократить количество опозданий, но и создать более организованную и дисциплинированную рабочую среду.

Удобство использования clockster в образовательной сфере

clockster оказался особенно полезным инструментом для GSC STUDY, учитывая особенности образовательной сферы. Поскольку в компании есть часть  преподавателей, которые заработную плату получают по часам, точный учет рабочего времени стал критически важным.

clockster идеально подходит для образовательных учреждений, где сотрудники работают по часовой оплате. Система позволяет автоматически учитывать время работы каждого преподавателя, что значительно упрощает процесс расчета заработной платы и исключает возможные ошибки.

Благодаря clockster, руководство GSC STUDY получило возможность более эффективно управлять ресурсами и обеспечивать точный расчет заработной платы, что особенно важно в условиях, когда преподаватели могут работать с разным количеством часов в зависимости от учебного расписания.

Использование дополнительных функций clockster

GSC STUDY активно использует возможности clockster для улучшения внутренних процессов. В частности, компания ведет учет посещаемости сотрудников и использует функцию для публикации анонсов и новостей. Это стало важным инструментом для улучшения внутренней коммуникации и повышения информированности сотрудников.

Одной из ключевых функций, которую мы активно используем, является ведение статистики по опозданиям и своевременному приходу сотрудников на работу. clockster предоставляет нам возможность отслеживать эти данные в режиме реального времени, что позволяет оперативно принимать решения и корректировать работу персонала.

Заключение

Внедрение системы clockster в GSC STUDY стало важным шагом на пути к улучшению управления рабочим временем и повышению дисциплины среди сотрудников. Система показала свою эффективность уже в первые месяцы работы, сократив количество опозданий на 20% и улучшив общую организацию труда.

clockster стал важной частью нашей системы управления, помогая нам обеспечить прозрачность и контроль за рабочим временем сотрудников.

Дамир Болат, генеральный директор GSC STUDY

Опыт GSC STUDY демонстрирует, как внедрение современных технологий может значительно улучшить внутренние процессы в компании, особенно в таких ключевых областях, как управление рабочим временем и дисциплина. clockster доказал свою полезность не только для образовательных учреждений, где важно точно учитывать рабочие часы преподавателей, но и для любой организации, стремящейся повысить прозрачность и эффективность своих операций. Другие компании могут воспользоваться этим опытом, чтобы внедрить аналогичные решения и достичь аналогичных результатов, улучшив управление персоналом и оптимизировав рабочие процессы.