Tchibo Қазақстан Clockster-дің көмегімен өзінің тиімділігін жаңа деңгейге көтерді 

Қоғамдық тамақтандыру саласындағы жұмыс уақытын басқару мәселелері

Қоғамдық тамақтандыру мекемелерінде жұмыс уақытын басқару – бұл қатаң бақылауға алынатын маңызды процесс. Tchibo Қазақстан осы мәселелердің қиындықтарымен өзінше таныс. Сондықтанда олар бұл процессті барынша автоматтандырып, жеңілдету үшін –  қызметкерлерінің уақытын Clockster арқылы басқаруды тиімді шешім деп тапты. 

“Бізде ауысымды кофеханалар желісі бар және бізге ауысым кестелерін басқаруға, жұмысқа келу уақытын бақылауға және жалақы төлеуді жеңілдетуге көмектесетін шешім қажет болды”, – дейді Tchibo Қазақстан өкілі.

Clockster-ді енгізу арқылы жұмыс уақытын жеңіл басқаруды

Tchibo Қазақстан Clocksterдің көмегімен көптеген еңбекті қажет ететін процестерді жеңілдете алды. Бұрын олар барлық қызметкерлердің әр келуі мен кетуін қолмен басқаруға мәжбүр болатын. Бүгінгі күні бұл жұмыс автоматты түрде орындалады.

“Қазір бұл процесстер бізде небәрі 2 минут уақытты алады. Бұл бұрынғы жағдаймен салыстырғанда үлкен қадам”, – дейді компания өкілі.

Кедергілерді жеңу және қызметкерлерді үйрету

Кез келген жаңа шешім секілді Clockster-ді енгізу жолында белгілі бір кедергілер болды. “Ең басында қосымшаны түсіну қиын болды, өйткені мұндай шешімдермен жұмыс істеу тәжірибесі болмады. Алайда, Clockster-дің техникалық қолдау көмегімен толық көлемде пайдалануды тез үйрендік”, – деп атап өтті. Қабылданған шешім бекер болған жоқ.

“Ең қиыны қызметкерлерге келу мен кету белгілерін уақтылы белгілеу әдетін қалыптастыру болды”, – деп мойындайды біздің тұтынушы. Алайда, Clockster-дің көмегімен бұл процесс әлдеқайда жеңіл болды, енді бүкіл ұжым оның нұсқауларын оңай орындай алады және уақтылы белгілерді қамтамасыз ете алады. Сондай-ақ, егер қызметкер белгі қоюды ұмытып кетсе немесе оны уақытында жасамаса, сіз әрқашан тиісті өтініш жібере аласыз. 

Tchibo Қазақстанға Clockster-ді енгізудегі артықшылықтар

Бүгін, Clockster-дің көмегімен Tchibo Қазақстан басшылығы кез келген сәтте ауысымда кім бар екенін көре алады. Олар қызметкерлердің дисциплинасы туралы есептерді көре алады және жалақыны автоматты түрде есептейді. “Жалақы туралы деректерді орнату кезінде салықтарды бірден есептеуге болатындығы өте ыңғайлы”, – деп атап өтті Tchibo өкілі.

“Сонымен қатар, өтініштер жіберу  мүмкіндігін атап өткім келеді. Осы функцияның көмегімен қызметкерге ауырып қалса немесе демалыс алу, кешігу туралы хабарлау, тауарлар мен аванс, немесе төлем сұрау қажет болған кезде администратор мәселелерді тиімді бақылай алады. Clockster есептерді сақтау мүмкіндігімен осы процестерді мақұлдаудың толық ашықтығын және есеп беруін қамтамасыз етеді.”  

Нәтижесінде Clockster енгізу Tchibo Қазақстанда жұмыс уақытын басқаруды жеңілдетіп қана қоймай, оны ашық әрі жеңіл бақыланатын етті.

“Қазір бәрі әлдеқайда қарапайым және ақпаратты табу оңайырақ. Қосымшаны енгізу біздің компания үшін өте пайдалы болды, өйткені бұл процесті автоматтандыру арқылы біз уақытты үнемдейміз және қағазбастылықтан арыла алдық, компанияның ішкі процестері жақсарды”, – деп аяқтайды Tchibo өкілі.

Қызметкерлердің уақытын басқару, әсіресе ауысымдық жұмыс кестесі бар компаниялар үшін қиын міндет. Бірақ Clockster сияқты дұрыс құралдар мен шешімдер бұл тапсырманы жеңілдетуге болады.

Мұның бәрі Clockster – орта және шағын кәсіп үшін өте қолайлы жұмыс уақытын автоматтандырудың тамаша құралы екенін растайды.