Предотвратите выгорание сотрудников с помощью грамотного графика

За последние годы число компаний, уделяющих пристальное внимание благополучию своих сотрудников, стремительно растет. Выгорание превратилось из концепции, обычно не обсуждаемой на рабочем месте из-за убеждения в том, что выгорание сотрудников – это просто лень, в очень реальную проблему, признаваемую руководством.

Существует много факторов, которые могут помочь избежать выгорания у сотрудников: обеспечение баланса между работой и личной жизнью, предоставление бо́льшего количества перерывов в течение рабочего дня, контроль рабочей нагрузки и графика. Действительно, тщательно продуманный рабочий график, несомненно, является одним из важнейших методов предотвращения выгорания сотрудников.

В этой статье мы поговорим о том, как с помощью эффективной организации рабочего графика предотвратить выгорание сотрудников и повысить их общую удовлетворенность работой.

Как график работы может предотвратить выгорание сотрудников?

Составление рабочего графика персонала — бесконечная задача для менеджеров и владельцев бизнеса. Точно предвидеть потребности в персонале и максимизировать производительность, оставаясь при этом справедливым по отношению к сотрудникам, может быть непросто.

Ниже вы найдете несколько советов о том, что следует учитывать для грамотного и эффективного создания графика работы сотрудников.

Планируйте наперед

Заблаговременное планирование является ключом к созданию эффективного графика для вашего персонала.

Обратите свое внимание на данные прошлых лет о продажах/количестве посетителей на сезон. Убедитесь, что у вас достаточно персонала персонала для работы в условиях большой загруженности. Также посмотрите, нужно ли вам больше персонала для смен в выходные, вечера или праздники.

Clockster предлагает множество настроек для создания различных расписаний: установите расписание на период или на конкретную дату; задайте точное время начала и окончания рабочего дня или укажите лишь количество рабочих часов. Настраиваемая и простая в использовании функция «Расписания» значительно облегчит планирование.

Узнавайте планы своих сотрудников

Убедитесь что вы знаете на сколько сотрудников вы можете рассчитывать в течение определенного периода времени. Также важно знать в какие смены ваши сотрудники предпочитают работать. Самый простой способ собрать данную информацию — использовать приложение для планирования, которое позволит вашему персоналу просматривать открытые смены и выбирать наиболее удобные из них.

Открытые графики от Clockster — это идеальный инструмент для данной цели. Благодаря этой функции можно всего за несколько кликов создать график и указать необходимое количество сотрудников. Вам не нужно никого назначать: пригласите своих сотрудников самостоятельно выбрать смены, которые будут удобны для них.

Будьте готовы к изменению планов

Все может измениться за секунду: это верно как для самого бизнеса, так и для сотрудников. Каждый человек может столкнуться с форс-мажорными обстоятельствами, и иногда по разным причинам сотрудники не могут выйти в свою смену.

При этом самое главное — коммуникация. Позаботьтесь о том, чтобы ваши сотрудники могли быстро и в удобном формате передать информацию об их отсутствии, чтобы у вас было время найти замену.

С системой Clockster Запросы и Отсутствия каждый сотрудник сможет заранее запросить неоплачиваемый отпуск, отпуск по болезни или отгул.

Предоставьте своим сотрудникам доступ к рабочему расписанию

Организация рабочего процесса будет намного более прозрачной, если каждый сотрудник сможет легко просматривать свое расписание и при необходимости запрашивать корректировки. Предоставьте сотрудникам возможность сообщать о своих предпочтениях в рабочем расписании. Такой подход позволит им чувствовать себя более комфортно, а ощущение контроля над своим временем снизит стресс и поможет предотвратить выгорание.

Каждый сотрудник может легко получить доступ к своему расписанию, а также в любое время отправить запрос на его изменение в мобильном приложении Clockster.

Также, благодаря системе уведомлений Clockster, все сотрудники всегда будут в курсе любых изменений в расписании.