4 типа организационных структур, которые чаще всего используются

Каждый сотрудник в организации имеет определенные обязанности и задачи в соответствии со своей должностью. Организационная структура — это схема, которая отображает иерархию и распределение ролей в компании.

Как следует из названия, цель организационной структуры — создать четкую систему, чтобы должностные обязанности, рабочие процессы и стандартные процедуры функционировали правильно. Внедрил ли ваш бизнес такую систему? Если нет, давайте разберемся подробнее.

Что такое организационная структура?

Как уже упоминалось, организационная структура компании — это framework, который отражает иерархию и статус должностей внутри бизнеса.

Эта схема помогает компании эффективно достигать целей. Сотрудники также могут четко понимать свои обязанности благодаря такой структуре. Это позволяет избежать путаницы в распределении задач.

Функции организационной структуры

Организационная структура служит основой для всех бизнес-процессов. Она также упрощает определение зон ответственности и позиций внутри компании. Основные функции структуры включают:

Определение ролей и позиций сотрудников

Главная цель структуры — четко обозначить роль и место каждого сотрудника. Здесь фиксируются задачи и зоны ответственности как отдельных работников, так и целых отделов.

Понимание потоков ответственности

Четкое распределение ролей делает зоны ответственности более прозрачными. Связующие линии в структуре показывают, с кем необходимо взаимодействовать и кому отчитываться.

Эффективное и результативное выполнение задач

Прозрачная система распределения задач помогает компании работать эффективно, без потерь времени на повторное определение обязанностей.

Создание эффективной внутренней коммуникации

Четкие рабочие процессы улучшают взаимодействие между сотрудниками. Они понимают, с кем нужно согласовывать задачи и кому передавать результаты.

Развитие организации

Наконец, организационная структура способствует развитию компании. От четкой коммуникации до эффективного выполнения задач — все это помогает анализировать достижения и укреплять будущее организации.

См. также: Кадровое планирование — методы, цели и преимущества

Типы организационных структур

В зависимости от сферы деятельности компании, существуют различные типы организационных структур. Вот основные из них:

Иерархическая структура

В этой структуре во главе находится руководитель (например, CEO), а уровни подчинения располагаются сверху вниз. Вертикальные линии обозначают подчинение, горизонтальные — равнозначные позиции.

Функциональная структура

Самый распространенный тип. Сотрудники группируются по отделам в зависимости от их функций, что помогает четко определить их роль в команде.

Круговая структура

Более современный вариант, где иерархия представлена концентрическими кругами. Чем выше позиция, тем ближе к центру она находится.

Матричная структура

Используется для отображения ролей сотрудников в проектных группах. Особенность — пунктирные линии, обозначающие косвенное подчинение руководителям других отделов.

Как создать организационную структуру компании

Теперь, когда вы знаете основные типы структур, давайте разберемся, как ее создать.

Обычно этим занимается HR-отдел. Вот основные шаги:

1. Соберите данные о сотрудниках и должностях.
2. Определите зоны ответственности и формат структуры.
3. Выберите тип схемы (иерархическая, функциональная и т.д.).
4. Распределите позиции в соответствии с должностями.
5. Заполните схему точными данными.

Организационная структура необходима для роста бизнеса. Она помогает сотрудникам понимать зоны ответственности и коммуникационные потоки. Все описанные типы структур также упрощают управление персоналом.

Это был обзор определений, функций и видов организационных структур. Больше полезных материалов вы найдете в блоге Clockster.

См. также: Что такое сменная работа и какие бывают графики?