Составление эффективного графика с помощью приложений

От розничных компаний до сетей F&B, производственных предприятий до охранных агентств – составление графика рабочих смен является неотъемлемой частью эффективного функционирования бизнеса. Обеспечение наличия достаточного количества персонала для удовлетворения потребностей клиентов крайне важно. Более того, обеспечение того, чтобы ваш персонал использовал максимум своих возможностей в удобное для них время, приводит к лучшему моральному настрою и, следовательно, к лучшей производительности. Для этого вам нужно всего лишь приложение для эффективного составления рабочих графиков.

Создание эффективных рабочих графиков

Многие бизнесы по-прежнему составляют графики смен вручную с помощью таких методов, как электронные таблицы Excel или бумага и ручка. Используя эти способы, вносить любые изменения в графики также необходимо вручную. Представьте, как выглядит лист бумаги: если два сотрудника хотят поменять свои смены, то имена будут перечеркнуты и отмечены исправлениями. Если кто-то внезапно уходит в отпуск, руководители и менеджеры отчаянно звонят другим сотрудникам в поиске замены. Это огромное количество избыточной работы и потерянного времени.

Вот факторы, которые следует учитывать при создании графиков сотрудников:

• Было ли учтено соблюдение трудового законодательства?
• Достаточно ли сотрудников в периоды повышенной загрузки?
• Есть ли правильное распределение сотрудников разных должностей и менеджеров на каждой смене?
• Соблюдается ли расход на запланированные часы в пределах бюджета?
• Были ли учтены часы сверхурочной работы в графике?

Вы можете значительно сократить время, затрачиваемое на составление графика, используя простое и легко внедряемое мобильное решение, такое как clockster, которое позволяет планировать и создавать графики сотрудников в течение нескольких минут и мгновенно генерировать отчеты всего в один клик.

Экономьте огромное количество времени, сокращайте затраты, повышайте производительность и делайте максимально эффективное использование вашего самого важного ресурса – ваших сотрудников!

Преимущества автоматизированного приложения для составления графика смен для сотрудников:

Умное составление графика
Когда составление графика проводится с правильным пониманием и тщательным планированием, менеджеры могут видеть оптимальное количество сотрудников, необходимых в любое время. Они могут автоматически корректировать графики, чтобы справиться с пиковыми нагрузками. Например, спланировать смену – 2 официанта на дневную смену, и 7 официантов на вечернюю.

Меньше времени за компьютером
Менеджеры часто тратят много времени за компьютером на трудоемкие административные задачи, которые легко автоматизировать. Когда вы автоматизируете процессы, такие как управление рабочими сменами, учет рабочего времени и расчет заработной платы, вы даете менеджерам возможность сосредоточиться на более важных вещах, таких как обеспечение отличного опыта для клиентов.

Участие сотрудников в составлении смен / Открытые графики
Ключевым аспектом, определяющим производительность сотрудников, является их участие в планировании своего рабочего расписания. Когда ваши сотрудники более вовлечены, у них минимум отвлекающих факторов и ограничений. Руководство создает открытый график в приложении clockster, а сотрудники самостоятельно присоединяются к удобной для них смене. Сотрудники имеют полный обзор своего графика на своих телефонах. Они лучше взаимодействуют, наслаждаются своей работой и, как следствие, обеспечивают превосходный опыт для клиентов.

Человеческие ошибки
Когда составление графика производится вручную, всегда есть риск ошибок, приводящих к неэффективному распределению нагрузки. Составление графика на цифровизированном решении, таком как clockster, значительно снижает вероятность ошибок.

Снижение текучести кадров
Найм правильного человека может быть крайне сложным. Поэтому сохранение персонала становится приоритетом для всех руководителей бизнеса. Здоровый баланс между работой и личной жизнью важен для сдерживания текучести кадров. Хорошо спланированные графики сотрудников с прекрасной видимостью и гибкостью означают более счастливых сотрудников и меньшую текучесть кадров.

Экономия сотен часов с помощью clockster
Мобильное приложение для составления графика смен clockster позволяет создавать графики за несколько минут, планировать графики сотрудников для нескольких локаций и отслеживать посещаемость всего в несколько кликов. Запишитесь на бесплатную демонстрацию и начните сегодня!